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Cómo obtener el reporte de choque de la Policía de Salt Lake City

Respuesta corta: El reporte de choque de la Policía de Salt Lake City se pide en el portal GRAMA en línea de la ciudad o en el Service Desk (la ventanilla de servicio) del Public Safety Building (el Edificio de Seguridad Pública), en 475 South 300 East. La página de registros del departamento indica que la tarifa de un reporte de accidente de tránsito es de $15 por hasta 50 páginas, y una solicitud en persona requiere un formulario lleno, una identificación con foto y un cheque o giro postal (money order) a nombre de Salt Lake City Corporation.

Todo lo que sigue viene de la página GRAMA Records Request (solicitud de registros GRAMA) del Salt Lake City Police Department (el Departamento de Policía de Salt Lake City, o SLCPD), de su página Contact Us (contacto) y de su formulario de solicitud para imprimir. Esas páginas, el portal y el formulario están en inglés. Para saber cómo trata la ley de Utah los reportes de choque en general, incluido quién tiene derecho a uno, empiece con nuestra guía sobre el reporte de choque en Utah.

¿De verdad es un reporte del SLCPD?

El SLCPD atiende los choques dentro de los límites de Salt Lake City. Hay dos confusiones que mandan a la gente a la ventanilla equivocada. Primero, una dirección postal que dice “Salt Lake City” no prueba que el choque haya pasado en la ciudad; muchas direcciones de Millcreek, Holladay y South Salt Lake también llevan ese nombre. Segundo, los choques en la I-15, la I-80 y la I-215 normalmente los atiende la Patrulla de Caminos de Utah (Utah Highway Patrol), incluso donde esas autopistas atraviesan la ciudad, y un reporte de la Patrulla de Caminos se pide en el portal en línea del estado.

El aeropuerto es un caso aparte. Salt Lake City International está dentro de la ciudad, y la página de contacto del SLCPD indica líneas separadas para el aeropuerto: (801) 575-2401 para hacer un reporte en el aeropuerto y (801) 575-2470 para asuntos administrativos relacionados con la policía del aeropuerto. Si su choque fue en las calles del aeropuerto, dígalo cuando pida el reporte.

La tarjeta del oficial sigue siendo la mejor forma de salir de dudas. Si no está seguro, nuestro artículo sobre cómo encontrar y pedir un reporte policial de choque en Utah explica otras formas de identificar la agencia.

Cómo pedirlo en línea

El botón Submit GRAMA Request Online (enviar una solicitud GRAMA en línea) de la página GRAMA abre el portal de registros en línea de Salt Lake City. Describa el registro como un reporte de accidente de tránsito (traffic accident report) y dé la fecha, el lugar y el número de caso del SLCPD si lo tiene. La página dice que los medios de comunicación deben usar este portal; para todos los demás, es simplemente la opción que no depende del horario de la ventanilla.

Cómo pedirlo en persona

  1. Descargue y llene el formulario de solicitud de registros del SLCPD.
  2. Lleve una identificación con foto que cumpla las reglas que se explican más abajo.
  3. Lleve un cheque o giro postal a nombre de Salt Lake City Corporation.
  4. Vaya al Service Desk del Public Safety Building, 475 South 300 East, Salt Lake City, UT 84111. La ventanilla abre de lunes a viernes, del mediodía a las 4 p.m., y cierra los días festivos.

Tome en cuenta el horario corto. El vestíbulo del edificio abre de 8 a.m. a 5 p.m. entre semana, pero el Service Desk que atiende las solicitudes de reportes tiene el horario más limitado, del mediodía a las 4 p.m. Y no vaya al Pioneer Precinct (la estación Pioneer) en 1040 West 700 South; la página de contacto dice que los reportes policiales se atienden en el vestíbulo del Public Safety Building.

La regla de identificación que confunde a muchos

La página GRAMA enumera las identificaciones con foto que acepta: una licencia de manejo vigente de EE. UU., una tarjeta de identificación de EE. UU., un pasaporte de EE. UU., una visa de EE. UU., una tarjeta de residencia permanente, una tarjeta de autorización de empleo, un permiso para portar armas ocultas o una identificación militar. También dice que la Driver Privilege Card (la tarjeta de privilegio para manejar) no se considera identificación en una oficina del gobierno. Si esa es la tarjeta que usted tiene, la página dice que la muestre junto con otras dos identificaciones vigentes, no más de una de cada uno de estos grupos:

  • Documento legal (Legal): un acta de nacimiento, de matrimonio o de divorcio, o un título de vehículo
  • Servicios públicos (Utility): una factura de una compañía como Rocky Mountain Power o Questar (no se aceptan facturas de celular)
  • Foto (Photo): una identificación de Sam's Club, de Costco, del trabajo o de la escuela
  • Banco (Bank): un estado de cuenta de cheques o de ahorros, o información de una tarjeta de crédito

Lo que pide el formulario

Si junta estos datos antes de empezar, se ahorra una segunda vuelta. El formulario del SLCPD pide:

  • su nombre, dirección, correo electrónico y teléfono de día, además de cualquier compañía o agencia en cuyo nombre haga la solicitud
  • un número y tipo de identificación
  • una descripción del registro, la fecha y el lugar del incidente, y el número de caso del SLCPD
  • los nombres y las fechas de nacimiento de las personas involucradas
  • el propósito de su solicitud y su relación con el registro

Esa última línea importa porque los reportes de choque no están abiertos al público. La ley estatal obliga a la agencia a entregar el reporte completo a una persona involucrada en el choque, a una persona que sufrió pérdidas o lesiones en él, y a su representante, padre o tutor legal, entre otros (Código de Utah § 41-6a-404(3)(a)). Así que diga claramente que usted era conductor, pasajero o dueño del vehículo, o que se lesionó. Al firmar el formulario, usted acepta pagar la tarifa de $15.

Las tarifas que publica el departamento

La página GRAMA indica estos cobros, citando el Código de Salt Lake City § 2.64.130:

  • Reportes de accidentes de tránsito: $15.00 por reporte de hasta 50 páginas, y después $.25 por página
  • Fotografías: $20 por las primeras 100 y $10 por cada 100 adicionales
  • Video de cámara corporal: $34.00 por cada 5 gigas, más el tiempo para tachar la información protegida (redaction) a $47.00 por hora, que se puede cobrar en fracciones de 15 minutos
  • Tiempo del personal para preparar, revisar y tachar registros: $20 por hora después de los primeros 15 minutos

La página agrega que se pueden cobrar costos adicionales y que se puede exigir el pago por adelantado.

Cuándo estará listo

Dele tiempo al reporte para que exista antes de pedirlo. El oficial tiene 10 días después de terminar la investigación para presentarlo (§ 41-6a-402(6)). Después de eso, el formulario del SLCPD dice que las solicitudes se procesan tan pronto como sea razonablemente posible, pero pueden tardar hasta 10 días hábiles, y la página GRAMA señala que circunstancias extraordinarias pueden requerir más tiempo. Eso coincide con la regla de 10 días hábiles para los reportes de choque del § 41-6a-404(3)(b). La página advierte que, según la etapa en que esté el caso, es posible que algunos registros todavía no estén disponibles.

Correcciones y preguntas de seguimiento

Para un error de datos, como una placa equivocada o un nombre mal escrito, llame al Records Service Desk (la ventanilla de registros) al (801) 799-3101 y pregunte cómo conseguir un reporte complementario del oficial. La página de contacto aclara que ese número no es para abrir un caso ni para presentar una queja. No estar de acuerdo con las conclusiones del oficial es otro asunto, y la guía principal mencionada arriba explica qué hacer.

Preguntas sobre los reportes de Salt Lake City

¿Puedo enviar mi solicitud por correo?

El formulario impreso está dirigido al SLC Police Department, a la atención del Service Desk, con el P.O. Box 145497 como dirección postal. La página GRAMA solo describe las opciones en línea y en persona, así que llame al Service Desk antes de enviar un cheque por correo.

¿Un familiar puede recogerlo por mí?

La ley de Utah considera su representante a cualquier persona con su permiso firmado para recibir su reporte (§ 41-6a-404(1)(c)). Dele a la persona que le ayuda una autorización firmada, y pídale que lleve su propia identificación con foto a la ventanilla.

¿Necesito el número de caso?

El formulario tiene una línea para el número de caso del SLCPD, así que úsela si lo tiene. Si no lo tiene, dé la fecha, el lugar exacto y los nombres de los conductores para que el personal pueda encontrar el reporte.

¿Hay un correo electrónico para la unidad de registros?

La página de contacto indica un correo de la Records Unit (la unidad de registros), pero manda las solicitudes de reportes a la página GRAMA. Para la solicitud en sí, use el portal o la ventanilla.

¿Se lesionó en un choque en Salt Lake City?

Nuestras páginas sobre los reclamos por choques de carro en Salt Lake City y los casos de lesiones personales en Salt Lake City explican lo que viene después del reporte, y nuestro análisis de las intersecciones peligrosas de Salt Lake City muestra dónde suelen ocurrir los choques en la ciudad.

Si usted resultó lesionado y nos contrata, nosotros solicitamos el reporte y sus datos por usted y lo revisamos con usted, sin costo para usted como parte de su caso. Para una revisión gratis de su caso, llame a nuestro equipo legal al (801) 921-5134 o escríbanos.

Consulta gratis. No cobramos honorarios de abogados a menos que ganemos. Hablamos español.