Cómo obtener el reporte de choque de la Policía de Provo
Respuesta corta: Los reportes de choque de la Policía de Provo se piden con el formulario Police GRAMA Request (solicitud GRAMA a la policía) en provo.gov, un formulario en línea donde usted describe el reporte, elige una copia en papel o electrónica y sube una foto de su identificación. La oficina de Records (la oficina de registros) del departamento se encarga de la solicitud y contesta preguntas al (801) 852-6231. Para un choque menor que no es una emergencia, el sistema de reportes en línea de Provo también le permite al conductor presentar un reporte de accidente de tránsito e imprimir una copia gratis.
¿Su choque es un caso de la Policía de Provo?
Las reglas de Provo para los reportes en línea muestran dónde termina la responsabilidad del departamento: ahí solo se puede presentar un reporte si el incidente pasó dentro de los límites de la ciudad de Provo y no ocurrió en una autopista estatal (Provo City, Report a Crime or Accident). Para la I-15, las preguntas frecuentes de la Patrulla de Caminos de Utah (Utah Highway Patrol) señalan a la Patrulla como la agencia a la que hay que llamar en la carretera interestatal (UHP, Traffic Law FAQ), así que el reporte de un choque en la autopista se pide en el portal de la Patrulla de Caminos.
El otro lugar que conviene revisar es el campus. Esa misma página de Provo envía los robos de bicicletas en propiedad de BYU al BYU Police Department (el departamento de policía de BYU), que es una agencia distinta. Si su choque pasó en un estacionamiento de BYU o en un camino del campus, pregunte a la policía de BYU si ellos hicieron el reporte antes de hacer la solicitud a Provo.
Cómo llenar el formulario GRAMA de la Policía de Provo
La página Police GRAMA Request abre el formulario directamente. La página y el formulario están en inglés. El formulario está dividido en secciones:
- Datos de contacto. El nombre, la dirección, la ciudad, el estado y el código postal son obligatorios. El teléfono y el correo electrónico son opcionales, pero con un correo electrónico es más fácil recibir una copia electrónica.
- El registro. Una casilla pregunta qué departamento lo guarda (escriba Provo Police), y otra pide una descripción razonablemente específica. Pida el reporte de choque de tránsito (traffic crash report) y dé la fecha, el lugar y el número de caso si lo tiene.
- Entrega. Elija solo revisarlo en persona (inspect only), una copia en papel (paper copy) o una copia electrónica (electronic copy).
- Tarifas. El formulario advierte que puede haber tarifas según la ley estatal de registros. Puede escribir el máximo que autoriza, o pedir una exención de la tarifa (waiver); una de las razones que aparecen es que usted es la persona de quien trata el registro.
- Su derecho a un registro que no es público. Elija la opción que le corresponda, por ejemplo ser la persona de quien trata el registro o tener la autorización de esa persona.
- Identificación. Suba una foto de su identificación y cualquier documento de apoyo, como una autorización firmada por la persona que estuvo en el choque.
La regla de las dos identificaciones
Una línea del formulario sorprende a la gente. Dice que quien pide un registro privado, controlado o protegido debe presentar dos formas de identificación, con ejemplos como una licencia de manejo, un acta de nacimiento o una tarjeta de Seguro Social, antes de que la ciudad entregue el registro. Los reportes de choque no son registros públicos, así que tenga listos dos documentos y no solo uno. Si solo puede presentar uno, llame a Records antes de enviar la solicitud y pregunte qué aceptan.
Cuánto cuesta
Las páginas de la Policía de Provo no indican un precio para un reporte de choque. El formulario maneja el costo con el límite que usted fija, y la ley estatal permite que la agencia cobre una tarifa razonable por el reporte y sus datos (§ 41-6a-404(7)). Si el monto le importa, pregúntelo a Records cuando llame.
Cuánto tiempo tiene Provo para responder
Provo no publica un tiempo de trámite para los registros policiales. Según el Código de Utah § 41-6a-404(3)(b), la agencia que empleaba al oficial que investigó debe entregar el reporte dentro de 10 días hábiles después de una solicitud por escrito, aunque puede retenerlo mientras entregarlo ponga en riesgo una investigación o un proceso penal. Antes de que ese plazo importe, el oficial tiene que terminar la investigación y presentar el reporte; el plazo para presentarlo es de 10 días después de terminada la investigación (§ 41-6a-402(6)).
Si va al departamento de policía
La Policía de Provo está en 445 W Center Street, Suite 130, Provo, UT 84601, y su teléfono es el (801) 852-6210 (Provo City, Other Police Services). Los especialistas de Records también ofrecen servicio de notario, según la página de la Operational Support Division (la división de apoyo operativo) del departamento, y la página Other Police Services indica que el horario de notario en el mostrador es de 7 a.m. a 6 p.m., de lunes a jueves. Eso le sirve si un familiar va a pedir el reporte por usted y usted quiere notariar su autorización por escrito. Lleve una identificación con foto emitida por el gobierno y los documentos.
Cómo presentar en línea el reporte de un accidente menor
Si no existe un reporte de un choque pequeño, el sistema de reportes en línea de Provo tiene una opción Traffic Accident (accidente de tránsito) y otra aparte, Hit and Run (choque con fuga). Para usarlo, el incidente no debe ser una emergencia, debe haber pasado dentro de los límites de la ciudad de Provo y fuera de cualquier autopista estatal, no debe haber sospechosos conocidos, y usted debe ser el dueño, el conductor o la persona involucrada en el incidente. Al terminar, el sistema le muestra un número de caso y le permite imprimir su reporte sin costo. Provo aclara que todos los reportes en línea se revisan y que es posible que lo contacten si hace falta investigar más.
Un reporte que usted mismo escribe no es la investigación de un oficial. Si un oficial fue al lugar del choque, pida el reporte de ese oficial con el formulario GRAMA.
Tenga esto listo
- El número de caso, si un oficial le dio uno
- La fecha, la hora aproximada, y la calle y el cruce
- Su dirección postal y un correo electrónico
- Fotos o copias escaneadas de su identificación, de preferencia dos documentos
- Una autorización firmada si lo pide para otra persona
Nuestra guía sobre el reporte de choque en Utah explica quién tiene derecho a un reporte y qué revisar cuando lo tenga.
Correcciones y reportes complementarios
Los errores de datos, como un número de placa, una dirección o una aseguradora equivocados, se le presentan al oficial o a la oficina de Records. Lleve una prueba de la información correcta y pregunte por un reporte complementario. La guía mencionada arriba explica por qué es mucho más difícil cambiar un desacuerdo sobre la culpa.
Preguntas comunes sobre el reporte de choque de Provo
¿El reporte de accidente en línea es lo mismo que el reporte de choque del oficial?
No. El sistema en línea registra su propia versión de un incidente menor. Si un oficial investigó, el reporte de ese oficial es el que normalmente piden las aseguradoras, y se pide con el formulario GRAMA.
¿Qué número es para registros y cuál es para hacer un reporte?
El número de Records es el (801) 852-6231. La página de reportes del departamento indica que llame al (801) 852-6210 para presentar un reporte de cualquier tipo de incidente que no se pueda hacer en línea.
El choque fue en la I-15 cerca de Provo. ¿A dónde voy?
A la Patrulla de Caminos. Nuestro artículo sobre cómo obtener un reporte policial de choque en Utah explica paso a paso el portal de la Patrulla de Caminos.
¿Puedo obtener una copia en papel?
Sí. Además de las copias electrónicas, el formulario ofrece copias en papel y la opción de solo revisarlo en persona. Pregunte a Records cómo se recogen o se envían por correo las copias en papel.
Después de tener el reporte
El reporte es una prueba, no todo el reclamo. Nuestra página de abogado de accidentes de auto en Provo explica lo que sigue con las aseguradoras, y nuestra página de abogado de lesiones personales en Provo cubre otros tipos de lesiones. También hicimos un mapa de las intersecciones más peligrosas de Provo para peatones y ciclistas.
¿Se lesionó en un choque en Provo?
Si usted resultó lesionado y nos contrata, nosotros solicitamos el reporte y sus datos por usted y lo revisamos con usted, sin costo para usted como parte de su caso. Para una revisión gratuita de su caso, llame a nuestro equipo legal al (801) 921-5134 o envíenos un mensaje.
Consulta gratis. No cobramos honorarios de abogados a menos que ganemos. Hablamos español.