Cómo obtener el reporte de choque de la Policía Unificada (Unified Police)
Respuesta corta: El reporte de choque de la Policía Unificada (Unified Police) se pide con el formulario en línea GRAMA / Records Request (el formulario de solicitud de registros) del departamento, y un reporte aprobado se tiene que recoger en persona, con una identificación del gobierno, en el local de la UPD que usted elija en el formulario. Si prefiere que se lo manden por correo, la página de registros de la UPD describe un formulario Request for Records (solicitud de registros) firmado ante notario e indica una tarifa de investigación y trámite de $10 por cada reporte de tránsito.
El Unified Police Department of Greater Salt Lake (el Departamento de Policía Unificada del área de Salt Lake, o UPD) da servicio a un grupo de ciudades, pueblos y áreas no incorporadas en lugar de a una sola ciudad, y su proceso de registros tiene costumbres que toman a la gente por sorpresa: el requisito de un notario para las solicitudes por correo, la entrega solo con cita y números de teléfono que cambian de una página a otra. Esta guía se limita a lo que la UPD publica en su página Records Request (solicitud de registros) y en otras partes de su sitio web actual. El sitio, el formulario en línea y los formularios para imprimir están en inglés. Las reglas generales sobre los reportes de choque en Utah, incluido quién puede obtener uno, están en nuestra guía principal sobre el reporte de choque.
Dónde patrulla la Policía Unificada
El sitio web de la UPD menciona estas comunidades:
- Town of Brighton
- Copperton
- Holladay (vea choques de carro en Holladay)
- Emigration Canyon
- Kearns (vea choques de carro en Kearns)
- Magna (vea choques de carro en Magna)
- Midvale (vea choques de carro en Midvale)
- Millcreek (vea choques de carro en Millcreek)
- White City
La página de la estación de Magna (Magna Precinct) dice que se encarga del patrullaje tanto en Magna como en Copperton. Si su choque pasó en una ciudad que no está en esta lista, probablemente la UPD no hizo el reporte, así que revise el sitio web de la policía de esa ciudad. Guíese por la lista actual, no por un mapa viejo ni por un enlace guardado hace años. Eso incluye la antigua dirección web del departamento: updsl.org ya no abre el sitio de la UPD, y la dirección actual es unifiedpoliceut.gov. Nuestras páginas sobre las intersecciones peligrosas de Holladay y las intersecciones peligrosas de Midvale muestran dónde se concentran los choques en dos de estas ciudades.
Las autopistas son la otra confusión común. Un choque en la I-15, la I-215 u otra autopista normalmente tiene un reporte de la Patrulla de Caminos de Utah (Utah Highway Patrol), incluso donde la carretera pasa por una comunidad de la UPD. Si no está seguro de qué agencia respondió, nuestro artículo sobre cómo obtener un reporte policial de choque en Utah explica cómo averiguarlo.
Opción uno: el formulario en línea y luego recogerlo
La página de registros de la UPD dice que todas las solicitudes de registros, incluidos los reportes, se deben hacer con su GRAMA / Records Request webform (el formulario web de solicitud de registros) o llamando al (385) 468-9755. El formulario web pide:
- su nombre, ciudad, estado, código postal, un teléfono de día donde se le pueda localizar y un correo electrónico
- una dirección, que el formulario dice que se incluya si se va a enviar algo por correo
- el número de caso, si lo sabe
- una descripción específica de los registros; sin número de caso, el formulario pide datos como la fecha del incidente, la dirección y los nombres de las personas involucradas
- casillas para indicar si quiere revisar los registros o recibir copias, y si usted es la persona a quien se refieren los registros, el tutor legal de un menor a quien se refieren (con su acta de nacimiento) o alguien autorizado por esa persona (con un consentimiento de entrega firmado ante notario)
- un lugar para recogerlo
El formulario dice que las solicitudes aprobadas se tienen que recoger en persona y requieren una identificación válida del gobierno, y la página de registros dice que la entrega es solo con cita. Las opciones del formulario son:
- Holladay Precinct, 4570 South 2300 East
- Kearns Precinct, 4250 West 5415 South
- UPD Logistics, 5190 Heath Ave, Kearns
- Magna Precinct, 2711 S Buccaneer Drive
- Midvale Precinct, 7912 S Main Street
- Millcreek Precinct, 1330 E Chambers Ave, Suite 220
Elija un lugar al que pueda llegar en horario de oficina. La página de la estación de Kearns (Kearns Precinct), por ejemplo, indica de 8:30 a.m. a 6:00 p.m. de lunes a jueves y de 8:30 a.m. al mediodía los viernes.
Opción dos: una solicitud por correo firmada ante notario
La UPD también envía por correo reportes de incidentes y de tránsito. La página de registros indica una tarifa de investigación y trámite de diez dólares ($10.00) por cada reporte de incidente o de tránsito y dice que normalmente las solicitudes se procesan y se envían por correo dentro de 10 días hábiles. Los pasos que describe son:
- Descargue el GRAMA Request for Records form (el formulario GRAMA de solicitud de registros).
- En la línea de descripción, escriba el tipo de registro (un reporte de tránsito, o traffic report), el número de caso y todo lo que pueda de la dirección, la fecha y la hora del choque y los nombres de las personas involucradas.
- Imprímalo, pero todavía no lo firme ni le ponga fecha. Se tiene que firmar y fechar frente a un notario público (notary public), que después lo certifica. En Estados Unidos, un notary public solo verifica su identidad y su firma; no es abogado y no puede darle consejo legal.
- Envíelo con la tarifa. La UPD advierte que no se procesarán los formularios incompletos, los formularios fotocopiados ni las solicitudes enviadas sin la tarifa.
Antes de enviar algo por correo, llame para confirmar la dirección y la forma de pago. El sitio de la UPD no es consistente sobre dónde está su unidad de registros: una página ubica la Technical Services Division (la división de servicios técnicos) en el UPD Logistics Building, en Heath Ave en Kearns, mientras que otra dice que las solicitudes enviadas por correo o entregadas en persona van a su mostrador de atención en la estación de Kearns, 4250 West 5415 South.
Números de teléfono
La página de registros da el (385) 468-9755 para preguntas sobre GRAMA y registros, mientras que la página de contacto de la UPD indica el 385.787.0710 como su línea de Records Request. Si un número no contesta, pruebe el otro. Para ayuda policial que no es una emergencia, la UPD indica la central de despacho (dispatch) al 801-840-4000.
Lo que puede faltar en la primera copia
La página de registros dice que en la mayoría de los casos solo se envía por correo el reporte inicial. Su tabla de clasificación incluye como registros protegidos los reportes de seguimiento de accidentes de tránsito, las declaraciones de testigos, los diagramas detallados que no están en el formulario del estado y el video, y dice que los registros protegidos normalmente siguen protegidos hasta que termina toda la actividad en los tribunales penales, incluidas las apelaciones.
La ley de Utah trata a las personas involucradas en un choque de manera diferente que al público en general. Su definición de reporte de accidente incluye los datos que lo acompañan, como declaraciones de testigos, fotografías y video, y la agencia debe entregar el reporte sin tachaduras a una persona involucrada en el choque, a una persona que sufrió pérdidas o lesiones, y a su representante, padre o tutor legal (Código de Utah § 41-6a-404(1) y (3)(a)). Si usted estuvo en el choque y necesita más que el reporte inicial, dígalo en su solicitud y enumere exactamente lo que quiere.
Plazos
No lo pida demasiado pronto. Primero se tiene que presentar el reporte, y la ley le da al oficial 10 días después de terminar la investigación para hacerlo (§ 41-6a-402(6)). Una vez que llega su solicitud por escrito, la agencia tiene 10 días hábiles para entregar el reporte (§ 41-6a-404(3)(b)).
Correcciones
Si el reporte tiene un error de datos, como una placa equivocada o un nombre mal escrito, comuníquese con la unidad de registros de la UPD y pregunte cómo pedirle al oficial que investigó que agregue un reporte complementario. Tenga a la mano la prueba de los datos correctos. La guía principal explica qué hacer si usted no está de acuerdo con la opinión del oficial.
Preguntas comunes sobre los reportes de la Policía Unificada
¿Por qué la UPD quiere que mi solicitud por correo esté firmada ante notario?
Es la regla del departamento para el formulario Request for Records que se envía por correo: la página de registros dice que se tiene que firmar y fechar frente a un notario, y no antes. Muchos bancos y tiendas de envíos ofrecen servicio de notario; lleve su identificación con foto.
¿Puedo recoger mi reporte en la estación de Millcreek?
Sí, si la elige en el formulario web. La estación de Millcreek (Millcreek Precinct), dentro de Millcreek City Hall (el ayuntamiento de Millcreek) en 1330 East Chambers Ave, es una de las seis opciones para recogerlo. Llame antes, porque la entrega es con cita.
¿Otra persona puede pedirlo por mí?
El formulario web tiene una casilla para las personas autorizadas por la persona a quien se refieren los registros y pide un consentimiento de entrega firmado ante notario. La UPD publica un formulario de consent for release to a third party (consentimiento para entregar los registros a un tercero), y ese formulario dice que una autorización firmada ante notario no puede tener una fecha de más de 90 días antes de hacer la solicitud.
¿Se lesionó en un choque que atendió la Policía Unificada?
Si usted resultó lesionado y nos contrata, nosotros solicitamos el reporte y sus datos por usted y lo revisamos con usted, sin costo para usted como parte de su caso. Para una revisión gratis de su caso, llame a nuestro equipo legal al (801) 921-5134 o escríbanos.
Consulta gratis. No cobramos honorarios de abogados a menos que ganemos. Hablamos español.